Cómo obtener un ITIN sin estar en EE.UU.: Guía completa

¿Eres extranjero y necesitas un ITIN, pero no puedes viajar a Estados Unidos? ¡Estás en el lugar correcto! En esta guía te explicamos cómo obtener un ITIN sin estar en EE.UU., qué documentos necesitas, cuánto cuesta el proceso y cómo puedes hacerlo de manera segura desde tu país de residencia.

¿Qué es un ITIN y quién lo necesita?

El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal emitido por el IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE.UU.) para personas que no son elegibles para obtener un número de Seguro Social (SSN), pero que deben presentar declaraciones fiscales en EE.UU.

¿Quién puede necesitar un ITIN?

No residentes que generan ingresos en EE.UU.
Inversionistas extranjeros.
Personas con propiedades en EE.UU.
Padres de estudiantes internacionales.
Titulares de visas temporales.

¿Se puede sacar el ITIN sin viajar a Estados Unidos?

Sí, es totalmente posible. El IRS permite que personas fuera de EE.UU. soliciten un ITIN a través de agentes autorizados conocidos como Certifying Acceptance Agents (CAA). Estos agentes están facultados para verificar tus documentos a distancia y ayudarte a enviar la solicitud correctamente, sin que tengas que entregar tu pasaporte físico.

Cuidado con proveedores no certificados

Muchos proveedores que ofrecen este trámite no están certificados como CAA, y por ello te piden enviar el pasaporte original por correo físico al IRS. Este procedimiento no solo es más lento, sino que representa un riesgo real de extravío o pérdida de tu documento.

En cambio, en Easy Business Solutions estamos certificados para realizar la verificación de identidad mediante videollamada, donde únicamente debes mostrar tu pasaporte vigente. Este método es 100% seguro, legal y aprobado por el IRS.

Requisitos para solicitar el ITIN desde el extranjero

Antes de iniciar el trámite, asegúrate de contar con lo siguiente:

Formulario W-7 completado
Pasaporte vigente (es el único documento que no requiere documentos adicionales)
Justificación válida para solicitar el ITIN (por ejemplo, un requerimiento del banco o una propiedad a tu nombre)
Declaración de impuestos (en algunos casos) o excepción válida
Firma del agente CAA

¿Cómo obtener un ITIN sin estar en EE.UU.?: Paso a paso

Aquí te mostramos cómo puedes hacerlo desde tu país:

1. Consulta con un agente CAA autorizado

Te indicará si aplicas con o sin declaración de impuestos y qué documentos debes enviar.

2. Reúne la documentación

El pasaporte es suficiente en la mayoría de los casos.

3. Llena el formulario W-7

Puede hacerlo el agente por ti si contratas un servicio completo.

4. Verificación de identidad

El agente CAA verificará tus documentos mediante videollamada. No entregas tu pasaporte físico.

5. Envío al IRS

El agente enviará el paquete completo directamente al IRS en tu nombre.

6. Espera la aprobación

El proceso es lento y puede demorar de 2 a 3 meses, por lo que es recomendable hacer el trámite con anticipación si sabes que lo necesitarás pronto.

Opciones disponibles: desde agentes certificados hasta servicios online

Existen distintas formas de solicitar un ITIN desde el extranjero, y cada una tiene sus riesgos y tiempos asociados. Si decides hacerlo por cuenta propia, el proceso puede tardar entre 3 y 4 meses, y deberás enviar tu pasaporte físico al IRS, lo cual representa un riesgo considerable en caso de extravío.

Algunos proveedores que no están certificados también ofrecen el servicio, pero al no contar con la autorización oficial como agentes CAA, igualmente requieren que les envíes el pasaporte físico, y los tiempos de procesamiento pueden superar los tres meses.

Ccuando haces el trámite con un agente certificado (CAA) como Easy Business Solutions, el riesgo es mucho menor, ya que no necesitas enviar tu pasaporte por mensajería: verificamos tu identidad mediante una videollamada mostrando tu pasaporte vigente. Además, el tiempo estimado para obtener el ITIN se reduce a entre 6 y 10 semanas, ofreciéndote una solución segura, rápida y 100% online.

¿Cuánto cuesta sacar el ITIN desde fuera de EE.UU.?

El precio varía según el proveedor del servicio. En promedio, los precios pueden variar desde los 250 a los 450 USD.

Con nosotros, el servicio completo incluye:

Revisión de documentos
Asistencia en el llenado del W-7
Verificación virtual
Envío directo al IRS
Acompañamiento hasta la entrega del número

En Easy Business Solutions lo tramitamos al momento justo

Muchos de nuestros clientes crean su empresa en EE.UU. y no saben en qué momento deben tramitar su ITIN. Nosotros lo gestionamos automáticamente en el momento de la primera declaración de impuestos de su empresa - siempre y cuando no lo hayan requerido por razones de negocio antes - evitando así trámites innecesarios antes de tiempo y optimizando el proceso fiscal desde el inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda el proceso?

Entre 6 a 10 semanas si se hace correctamente con un CAA. Con proveedores no certificados, puede extenderse a más de 3 meses.

¿Puedo usar el ITIN para abrir una empresa en EE.UU.?

Sí, aunque no es requisito. La ventaja de hacerlo así, es que obtendrías el EIN de tu empresa de manera casi inmediata. Conoce más en nuestro artículo: Cuáles son los requisitos para crear una empresa en USA.

¿El ITIN es igual que el SSN?

No. El ITIN no otorga beneficios de seguridad social ni autorización para trabajar legalmente en EE.UU.

¿Qué otros beneficios puedo obtener al contar con un ITIN?

Si cuentas con tarjeta de crédito en los EE.UU. siendo no residente en este país, a través del ITIN se comunica tu historial crediticio dentro de USA. Conoce más al respecto en nuestro artículo: Cómo Construir Crédito en Estados Unidos sin Ser Residente: Guía Completa.

Cómo podemos ayudarte a obtener tu ITIN sin complicaciones

En Easy Business Solutions nos especializamos en trámites para no residentes. Podemos ayudarte a:

Obtener tu ITIN desde el extranjero sin errores.
Crear tu empresa en EE.UU.
Gestionar apertura de cuentas bancarias personales y empresariales, dirección fiscal y más en los Estados Unidos.