Si estás creando una empresa en Estados Unidos, el EIN number es el primer documento operativo que necesitas. Sin un EIN number, tu LLC existe legalmente pero no puede abrir cuentas bancarias, contratar empleados, facturar ni cumplir con el IRS. En esta guía te explicamos qué es, quién lo necesita, cómo obtenerlo y qué hacer después — todo actualizado para 2026.
«An Employer Identification Number (EIN) is a nine-digit number assigned by the IRS. It is used to identify the tax accounts of employers, certain sole proprietors, corporations, partnerships, and other entities.»
¿Qué es el EIN number y para qué sirve?
El EIN number (Employer Identification Number) es el equivalente al número de identificación fiscal de tu empresa en Estados Unidos. Es un número de 9 dígitos con formato XX-XXXXXXX que el IRS asigna a cada entidad comercial registrada. Piensa en él como el «pasaporte fiscal» de tu LLC o corporación.
Todo negocio que opera en EE.UU. necesita un EIN number para:
- Abrir cuentas bancarias comerciales — Ningún banco te abrirá una cuenta empresarial sin EIN
- Presentar declaraciones de impuestos — El IRS identifica tu empresa por su EIN, no por tu nombre
- Contratar empleados — Obligatorio para reportar nóminas y retenciones
- Conectar pasarelas de pago — Stripe, PayPal Business y Square requieren EIN para verificar tu negocio
- Facturar a clientes corporativos — Muchas empresas exigen el EIN (W-9) antes de pagarte
- Solicitar licencias y permisos — Estatales y municipales requieren el EIN como identificador
- Construir crédito empresarial — Dun & Bradstreet vincula tu historial crediticio al EIN
EIN vs SSN vs ITIN: ¿Cuál necesitas?
Muchos emprendedores confunden estos tres números. Cada uno tiene un propósito diferente:
| Número | ¿Qué identifica? | ¿Quién lo necesita? | ¿Cómo se obtiene? |
|---|---|---|---|
| EIN | Tu empresa | Toda LLC, Corp o Partnership | Online (con SSN/ITIN) o por fax (extranjeros) |
| SSN | A ti como persona (ciudadano/residente) | Ciudadanos y residentes permanentes de EE.UU. | Social Security Administration |
| ITIN | A ti como persona (extranjero con obligación fiscal) | Extranjeros que deben declarar impuestos personales en EE.UU. | IRS Form W-7 |
Punto clave: El EIN number es para tu empresa, no para ti como persona. Puedes obtener un EIN para tu LLC sin tener SSN ni ITIN — el proceso es diferente pero es perfectamente legal y el IRS lo permite explícitamente. Para entender mejor cuándo necesitas un ITIN además del EIN, lee nuestra guía comparativa ITIN vs EIN.
¿Quién necesita un EIN en 2026?
Según el IRS, necesitas un EIN si tu negocio cumple cualquiera de estas condiciones:
- Tienes empleados o planeas contratar
- Operas como LLC, Corporation o Partnership
- Presentas declaraciones de impuestos de empleo, excise o alcohol/tabaco/armas de fuego
- Retienes impuestos sobre ingresos pagados a un extranjero no residente
- Tienes un plan Keogh
- Estás involucrado con fideicomisos, estates, condominios, organizaciones sin fines de lucro o cooperativas de agricultores
En la práctica, toda LLC necesita un EIN — incluso las single-member LLCs que no tienen empleados. Sin él, no puedes abrir una cuenta bancaria ni operar comercialmente.
Cómo obtener tu EIN number: los dos caminos
El IRS ofrece dos vías para obtener el EIN number, dependiendo de si tienes o no un número de identificación personal en EE.UU.:
Camino 1: Solicitud online (si tienes SSN o ITIN)
Si el «Responsible Party» de tu LLC tiene SSN o ITIN, puedes obtener el EIN inmediatamente a través del sistema online del IRS (EIN Assistant). El proceso toma menos de 15 minutos y recibes tu número al instante.
Requisitos:
- SSN o ITIN válido del Responsible Party
- LLC ya registrada en el estado
- Información básica de la empresa (nombre, dirección, tipo de actividad)
Camino 2: Solicitud por fax (extranjeros sin SSN ni ITIN)
Si eres extranjero no residente y no tienes SSN ni ITIN, no puedes usar el sistema online. El IRS requiere que envíes el Formulario SS-4 por fax. Este es el proceso que aplica a la mayoría de emprendedores latinoamericanos que crean LLCs en EE.UU.
Lo que debes saber sobre este camino:
- Formulario SS-4: Debe completarse con precisión absoluta. Un solo error en el nombre, dirección o tipo de entidad puede causar un rechazo sin explicación clara del IRS.
- Tiempo de respuesta: El IRS procesa solicitudes por fax en 4-6 semanas normalmente. Con un servicio profesional que conoce el proceso y los requisitos exactos, el tiempo se reduce a 7-15 días hábiles.
- Rechazos comunes: Inconsistencias entre el nombre en el SS-4 y los Articles of Organization, dirección en formato incorrecto, o tipo de entidad mal seleccionado. Cada rechazo reinicia el reloj de espera.
El problema más frecuente es que emprendedores intentan completar el formulario por su cuenta, cometen un error técnico, y terminan esperando 2-4 meses adicionales mientras corrigen y reenvían. Por eso la mayoría opta por un servicio profesional que garantice la aprobación en el primer intento.
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Requisitos para solicitar el EIN en 2026
Independientemente de la vía que elijas (online o por fax), necesitarás tener lista la siguiente información antes de iniciar la solicitud:
- Nombre legal de la empresa: Exactamente como aparece en los Articles of Organization/Incorporation.
- Tipo de entidad: LLC, Corporation, Partnership, etc.
- Estado de registro: El estado donde se constituyó la empresa.
- Fecha de constitución: La fecha en que el estado aprobó tu empresa.
- Dirección en EE.UU.: Puede ser la dirección del Registered Agent o una dirección comercial.
- Nombre del Responsible Party: La persona con control principal sobre la entidad.
- SSN o ITIN del Responsible Party: Requerido para la vía online. Para la vía por fax, el proceso es diferente.
- Razón para solicitar: «Started new business» es la más común para LLCs nuevas.
- Actividad principal: Descripción breve del giro del negocio.
- Número de empleados esperado: Puede ser 0 si no planeas contratar inmediatamente.
¿Cuánto cuesta obtener el EIN?
El trámite del EIN directamente ante el IRS es completamente gratuito. No hay ninguna tarifa gubernamental por la emisión del número. Sin embargo, hay una diferencia importante entre «gratis» y «sin costo real»:
Si tienes SSN o ITIN: Puedes hacerlo tú mismo online en 15 minutos, gratis. No necesitas intermediarios.
Si eres extranjero sin SSN/ITIN: El proceso por fax tiene complejidades técnicas que hacen que la mayoría de emprendedores prefiera un servicio profesional. Los costos típicos del mercado oscilan entre $150-$350 USD dependiendo del proveedor y los tiempos de entrega.
El costo real de «hacerlo gratis» cuando no tienes experiencia con el formulario SS-4 es el tiempo perdido: cada rechazo del IRS significa 4-6 semanas adicionales de espera sin poder operar tu empresa, abrir cuentas bancarias ni facturar.
¿Creaste tu LLC pero no puedes obtener el EIN? Esto es lo que pasa
Es un escenario más común de lo que parece: constituyes tu LLC, recibes los Articles of Organization, y cuando intentas obtener el EIN number descubres que no puedes hacerlo online porque no tienes SSN ni ITIN. Mientras tanto:
- No puedes abrir una cuenta bancaria empresarial
- No puedes conectar Stripe ni PayPal Business
- No puedes facturar legalmente a clientes en EE.UU.
- No puedes cumplir con tus obligaciones fiscales
- Tu LLC existe legalmente pero está completamente inoperativa
Si estás en esta situación, la solución es tramitar el EIN por la vía del fax con el Formulario SS-4. No necesitas obtener un ITIN primero — puedes solicitar el EIN directamente como extranjero no residente.
Cómo luce un EIN: documentos oficiales del IRS
Una vez aprobado, el IRS te enviará documentación oficial con tu EIN number. Estos son los formatos que puedes recibir:
1. Formulario SS-4 con EIN asignado
Si solicitaste por fax, el IRS devuelve una copia del SS-4 con el EIN number escrito a mano o estampado en la esquina superior. Este es tu primer comprobante oficial.
2. Carta de confirmación CP 575
El IRS envía esta carta por correo postal a la dirección registrada. Confirma la asignación del EIN y es el documento más aceptado por bancos e instituciones financieras. Tarda 4-6 semanas en llegar después de la aprobación.
3. Carta de verificación 147C
Si necesitas una confirmación adicional o perdiste la CP 575, puedes solicitar una carta 147C al IRS. Es útil si un banco te pide verificación adicional. Lee nuestra guía sobre cómo recuperar tu EIN perdido si necesitas este documento.
¿El EIN expira?
No. Una vez asignado, tu EIN nunca expira. Permanece vinculado a tu empresa de forma permanente, incluso si la empresa deja de operar. Sin embargo, hay situaciones donde necesitarías un nuevo EIN:
- Cambias la estructura de la entidad (de LLC a Corporation, por ejemplo)
- Una Partnership se disuelve y se crea una nueva
- Tu empresa es adquirida por otra entidad
- Creas una nueva empresa (cada entidad legal necesita su propio EIN)
Si tu LLC sigue activa con la misma estructura, tu EIN original es válido indefinidamente.
Qué hacer después de obtener tu EIN
Una vez que tienes tu EIN en mano, estos son los pasos inmediatos para poner tu empresa a operar:
1. Abrir una cuenta bancaria comercial
Con tu EIN + Articles of Organization + Operating Agreement, ya puedes abrir una cuenta bancaria empresarial. Las mejores opciones para emprendedores latinoamericanos en 2026 incluyen fintechs como Lili Bank (apertura remota, $0 comisión FX) y Limited App (transferencias gratis a LATAM, crypto integrado), o bancos físicos como Banesco USA. Lee nuestra guía completa de cuentas bancarias para LLC en 2026 para elegir la mejor opción.
2. Conectar pasarelas de pago
Stripe, PayPal Business, Square y otras pasarelas requieren el EIN para verificar tu negocio y activar el procesamiento de pagos. Con el EIN puedes configurar tu cuenta merchant y empezar a cobrar a clientes. Lee nuestra guía sobre cómo configurar Stripe para tu empresa en USA.
3. Cumplir con obligaciones fiscales
Tu EIN es el identificador que usarás para todas las declaraciones ante el IRS. Dependiendo de tu tipo de LLC y situación, podrías necesitar presentar el Form 5472, Form 1120, o Form 1065. Consulta nuestro artículo sobre obligaciones anuales de una LLC para entender exactamente qué debes presentar.
Consecuencias de operar sin EIN
Operar una LLC sin EIN no es solo inconveniente — puede tener consecuencias legales y financieras serias:
- Multas del IRS: No presentar declaraciones fiscales a tiempo (porque no tienes EIN) genera penalidades automáticas que se acumulan mensualmente.
- Pérdida de protección legal: Si mezclas finanzas personales y empresariales (porque no puedes abrir cuenta bancaria sin EIN), un juez puede «perforar el velo corporativo» y hacerte personalmente responsable de las deudas de la LLC.
- Incapacidad de facturar: Clientes corporativos en EE.UU. te pedirán un W-9 (que requiere EIN) antes de pagarte. Sin él, pierdes contratos.
- Imposibilidad de construir crédito: Sin EIN, tu empresa no existe para Dun & Bradstreet ni para las agencias de crédito comercial.
¿Necesitas un ITIN antes del EIN?
No. Este es uno de los mitos más comunes. Puedes obtener el EIN number para tu LLC sin tener ITIN ni SSN. El proceso es diferente (por fax en lugar de online), pero el resultado es el mismo: un EIN number válido emitido por el IRS.
El ITIN es un número de identificación personal que necesitarás eventualmente si debes presentar declaraciones de impuestos personales en EE.UU. Pero para obtener el EIN de tu empresa, no es requisito previo. Para una explicación detallada de cuándo sí necesitas el ITIN, lee nuestro artículo ITIN o EIN: cuál necesitas primero.
Preguntas frecuentes sobre el EIN number
¿Qué es el EIN number exactamente?
El EIN (Employer Identification Number) es un número de 9 dígitos que el IRS asigna a empresas en EE.UU. para identificarlas fiscalmente. Es el equivalente al RIF, RFC, NIT o RUT de tu país, pero para tu empresa en Estados Unidos.
¿Cuánto tiempo tarda obtener el EIN?
Si tienes SSN o ITIN, es inmediato (online). Si eres extranjero sin SSN/ITIN, el IRS tarda 4-6 semanas por fax. Con un servicio profesional como EBS que conoce los requisitos exactos, se reduce a 7-15 días hábiles.
¿Puedo obtener el EIN desde México, Colombia o Venezuela?
Sí. El IRS permite que extranjeros no residentes obtengan un EIN number sin necesidad de estar físicamente en EE.UU. El proceso se realiza por fax con el Formulario SS-4 y es 100% remoto.
¿El EIN tiene costo de renovación anual?
No. El EIN se emite una sola vez y no tiene costo de renovación. Es permanente mientras tu empresa exista con la misma estructura legal.
¿Puedo usar el mismo EIN para dos empresas?
No. Cada entidad legal (LLC, Corporation, etc.) necesita su propio EIN. Si tienes dos LLCs, necesitas dos EINs separados.
Conclusión: el EIN es la llave para operar tu LLC
El EIN es el documento que transforma tu LLC de una entidad legal en un negocio operativo. Sin él, tu empresa existe en papel pero no puede hacer nada: no puede abrir cuentas, no puede facturar, no puede cumplir con el IRS. Obtenerlo es el paso más importante después de constituir tu LLC, y cuanto antes lo hagas, antes empiezas a generar ingresos.
Si eres extranjero sin SSN ni ITIN, no dejes que la complejidad del proceso por fax te detenga. Un error en el formulario puede costarte meses de espera — pero con el proceso correcto, puedes tener tu EIN en 7-15 días y empezar a operar.
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César Méndez es ingeniero industrial, MBA, nacido en Venezuela y cofundador de Easy Business Solutions (julio 2022), firma especializada en la creación y gestión de empresas en Estados Unidos para emprendedores latinoamericanos. En julio de 2025 fundó EB5 Management Services en alianza con un experto con más de 10 años de experiencia en inversión migratoria.
Tras emigrar de Venezuela, César construyó desde cero su camino empresarial en México y EE.UU., experiencia que hoy comparte con más de 500 clientes que han confiado en EBS para formalizar sus negocios en suelo estadounidense. Ha sido conferencista invitado en el ITESO y el Tecnológico de Monterrey para las cátedras de negocios internacionales.
